Een notaris speelt een grote rol bij veel belangrijke momenten in je leven. Of je nu een huis koopt, trouwt, of een testament opstelt, op al die momenten komt een notarieel ambtenaar aan te pas. Toch weten veel mensen niet precies wat zo iemand doet en wanneer je er een nodig hebt. In deze blog lees je op een begrijpelijke manier wat de rol is van een notarieel ambtenaar, wanneer je er gebruik van maakt en wat je er ongeveer voor betaalt.
De rol van een notarieel ambtenaar in het dagelijks leven
Een notaris is een officiële ambtenaar die wordt aangesteld door de overheid. Die persoon heeft de bevoegdheid om officiële akten op te stellen die wettelijk geldig zijn. Dat is heel anders dan een gewoon contract dat twee mensen zelf opstellen. Een akte die door een notarieel kantoor wordt opgesteld, heeft veel meer rechtskracht. Denk bijvoorbeeld aan een koopakte voor een woning. Die moet altijd via een notarieel kantoor verlopen, anders is de koop niet geldig. Hetzelfde geldt voor een huwelijkscontract of een schenking. De notarieel ambtenaar controleert ook of alles klopt, of er geen schulden op een woning rusten en of alle partijen begrijpen wat ze tekenen.
Wanneer je naar een notarieel kantoor gaat
Er zijn meerdere situaties waarbij je een bezoek brengt aan een notarieel kantoor. De meest bekende is de aankoop van een woning. Bij die aankoop stelt de notarieel ambtenaar de verkoopakte op en zorgt hij dat de eigendomsoverdracht officieel wordt ingeschreven. Daarnaast kun je bij een notarieel kantoor terecht voor het opstellen van een testament. Daarin leg je vast hoe je bezittingen worden verdeeld na je overlijden. Ook bij een nalatenschap, als iemand is gestorven en je de erfenis moet regelen, helpt een notarieel ambtenaar om alles correct te verdelen. Verder kun je er terecht voor een volmacht, waarbij je iemand anders toestemming geeft om namens jou te handelen. Tot slot is ook een samenlevingscontract iets wat je via een notarieel kantoor kunt regelen.
Wat een notarieel kantoor kost
De kosten bij een notarieel kantoor zijn deels vastgelegd door de overheid. Dat betekent dat je voor bepaalde akten overal hetzelfde tarief betaalt. Bij de aankoop van een woning betaal je naast de aankoopprijs ook registratierechten en notariskosten. In België bedragen de registratierechten voor een gewone woning 3 procent van de aankoopprijs als het je enige woning is. Daar komen dan nog de honoraria van de notarieel ambtenaar bij, die ook wettelijk zijn bepaald. Voor kleinere diensten, zoals een testament of een volmacht, zijn de kosten veel lager. Wil je weten wat iets precies kost, dan kun je vrijblijvend contact opnemen met een notarieel kantoor. Veel kantoren geven je een duidelijke schatting vooraf.
Hoe je een goed notarieel kantoor kiest
In steden als Mechelen zijn meerdere notariële kantoren actief. Bij een aankoop van een woning mag je zelf kiezen welk kantoor je inschakelt. Het is slim om op voorhand te vragen hoe een kantoor werkt, hoe bereikbaar het is en of het ervaring heeft met jouw specifieke situatie. Sommige kantoren zijn gespecialiseerd in vastgoed, andere in erfrecht of familierecht. Een persoonlijk gesprek geeft je al snel een goed gevoel bij het kantoor. Kijk ook naar bereikbaarheid, zowel fysiek als digitaal. Steeds meer kantoren bieden online diensten aan, waardoor je ook vanop afstand documenten kunt ondertekenen of informatie kunt doorgeven. Vraag bij twijfel altijd om verduidelijking, een goede notarieel ambtenaar neemt daar de tijd voor.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd dezelfde notaris gebruiken als de verkoper van een woning?
Nee, je bent als koper vrij om je eigen notarieel kantoor te kiezen. In de praktijk werken de twee kantoren dan samen om de akte op te stellen. De kosten worden daarbij verdeeld, dus je betaalt niet meer dan wanneer er één kantoor bij betrokken is.
Kan ik een testament later nog aanpassen?
Ja, een testament dat bij een notarieel kantoor is opgesteld, kun je op elk moment laten aanpassen of herroepen. Je hoeft daarvoor geen reden te geven. Het is wel verstandig om dit goed te laten registreren, zodat het nieuwe testament het oude automatisch vervangt.
Wat is het verschil tussen een notariële akte en een onderhandse akte?
Een notariële akte is opgesteld en ondertekend door een notarieel ambtenaar en heeft daardoor een hogere rechtskracht. Een onderhandse akte is een document dat partijen zelf opstellen en ondertekenen, zonder tussenkomst van een officiële ambtenaar. Voor sommige zaken, zoals de aankoop van een woning, is een notariële akte wettelijk verplicht.
Is een gesprek bij een notarieel kantoor altijd betalend?
Een eerste informatiegesprek is bij veel kantoren gratis of tegen een kleine vergoeding. Vraag dit op voorhand na, zodat je niet voor verrassingen staat. Zodra een kantoor effectief werk uitvoert voor jou, zoals het opstellen van een akte, worden de kosten aangerekend.
Geef een reactie