Een goede grip op je financiële situatie begint met overzicht. Of je nu net een bedrijf start of al jaren ondernemer bent, zonder inzicht in je inkomsten en uitgaven wordt het lastig om goede beslissingen te nemen. Een degelijk plan helpt je om te zien waar je nu staat en waar je naartoe wilt. Het geeft rust, duidelijkheid en een stevige basis voor de toekomst.
Wat een financieel plan inhoudt
Een financieel plan is een vertaling van je plannen in cijfers. Je laat daarmee zien of wat je wilt bereiken ook echt haalbaar is. Voor ondernemers bestaat zo’n plan vaak uit een paar vaste onderdelen: een begroting, een liquiditeitsoverzicht en een balans. De begroting laat zien wat je verwacht te verdienen en wat je denkt uit te geven. Het liquiditeitsoverzicht toont of je op elk moment genoeg geld hebt om je rekeningen te betalen. De balans geeft een momentopname van wat je bezit en wat je schuldig bent. Samen geven deze onderdelen een volledig beeld van de geldzaken rondom jouw onderneming.
Waarom een goed plan onmisbaar is bij financiering
Wie geld wil lenen bij een bank of investeerder, heeft bijna altijd een uitgewerkt plan nodig. Banken willen weten of jij in staat bent om een lening terug te betalen. Ze kijken daarvoor naar je verwachte omzet, je vaste kosten en hoeveel geld je maandelijks overhoudt. Zonder onderbouwde cijfers is de kans klein dat je een lening krijgt. Maar het plan is niet alleen voor anderen bedoeld. Ook voor jezelf is het waardevol, want je dwingt jezelf om goed na te denken over je inkomsten, je kosten en de risico’s die je loopt. Veel ondernemers ontdekken tijdens het opstellen van hun plan dat bepaalde uitgaven hoger zijn dan ze dachten, of dat hun verwachte omzet te optimistisch was.
Hoe je stap voor stap een overzicht opbouwt
Beginnen met een geldplan klinkt ingewikkeld, maar je kunt het goed aanpakken door het op te knippen in kleine stappen. Start met een lijst van alle verwachte inkomsten. Denk daarbij aan verkopen, diensten of andere inkomstenbronnen. Zet daarna alle kosten op een rij, zoals huur, inkoop, verzekeringen en salarissen. Het verschil tussen inkomsten en kosten is je verwachte winst of verlies. Daarna kijk je naar de liquiditeit: heb je op elk moment genoeg geld beschikbaar, zelfs als klanten laat betalen? Tot slot stel je een balans op waarop staat wat je bezit en wat je schuldig bent. Veel boekhoudprogramma’s en sjablonen helpen je hierbij, zodat je niet alles zelf hoeft te berekenen.
Wanneer je je plan aanpast en bijhoudt
Een financieel overzicht is geen document dat je één keer maakt en dan vergeet. De werkelijkheid wijkt vaak af van wat je vooraf had bedacht. Misschien vallen je inkomsten lager uit, of zijn er onverwachte kosten bijgekomen. Door je plan regelmatig te vergelijken met de werkelijke cijfers, zie je snel waar het afwijkt. Dan kun je op tijd bijsturen. Ondernemers die dit goed bijhouden, hebben minder verrassingen en kunnen sneller inspelen op veranderingen. Zeker als je bedrijf groeit of als de markt verandert, is het verstandig om je overzicht opnieuw te bekijken en aan te passen aan de nieuwe situatie.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een financieel plan zijn?
Er is geen vaste lengte. Een plan voor een kleine onderneming kan een paar pagina’s zijn, terwijl een groter bedrijf een uitgebreider document nodig heeft. Het gaat erom dat de cijfers kloppen en dat iemand anders het plan kan begrijpen.
Kan ik een financieel plan ook zelf maken zonder accountant?
Ja, dat kan zeker. Er zijn veel gratis sjablonen en online tools beschikbaar waarmee je zelf een plan opstelt. Een accountant of adviseur kan wel helpen als je twijfelt over de juistheid van je berekeningen of als je een lening aanvraagt.
Wat is het verschil tussen een begroting en een liquiditeitsoverzicht?
Een begroting laat zien wat je verwacht te verdienen en uit te geven over een bepaalde periode. Een liquiditeitsoverzicht gaat specifieker over de timing: wanneer komt het geld binnen en wanneer gaat het eruit? Dat laatste is belangrijk omdat je factuur al verstuurd kan zijn, maar het geld nog niet op je rekening staat.
Hoe ver vooruit moet ik plannen?
Voor nieuwe ondernemers is een periode van één tot drie jaar gebruikelijk. Hoe verder je vooruitkijkt, hoe onzekerder de cijfers worden. Het eerste jaar plan je daarom het meest gedetailleerd uit, en daarna werk je met grotere lijnen.
Geef een reactie