Een financiële basis is de ruggengraat van elk bedrijf, groot of klein. Toch beginnen veel ondernemers zonder een duidelijk plan en lopen ze al snel tegen onverwachte kosten aan. Een goed doordacht geldplan helpt je niet alleen om te zien of jouw idee haalbaar is, maar geeft je ook richting als het tegenzit. Het is het verschil tussen ondernemen met een kompas en ondernemen in het donker.
Wat een financieel plan precies inhoudt
Een financieel plan is de vertaling van jouw ondernemingsplan naar concrete cijfers. Je laat zien wat je verwacht te verdienen, wat je kosten zijn en hoe je de eerste periode wilt doorkomen. Het plan bestaat meestal uit drie onderdelen: een exploitatiebegroting, een liquiditeitsbegroting en een startbalans. De exploitatiebegroting toont je verwachte omzet en kosten over een bepaalde periode. De liquiditeitsbegroting laat zien wanneer er geld binnenkomt en wanneer je rekeningen moet betalen. De startbalans geeft een overzicht van alles wat je bezit en wat je schuldig bent op het moment dat je start. Banken en investeerders vragen bijna altijd om dit soort overzichten voordat ze geld beschikbaar stellen.
Waarom je dit plan niet kunt overslaan
Veel startende ondernemers denken dat een geldplan alleen nodig is als je een lening wilt aanvragen. Dat klopt niet helemaal. Ook als je geen externe financiering nodig hebt, geeft zo’n plan je inzicht in je eigen situatie. Stel dat je een webshop wilt beginnen. Je hebt een website nodig, voorraad, verzendkosten en misschien reclame. Al die bedragen tellen snel op. Door ze van tevoren op een rij te zetten, zie je of je genoeg geld achter de hand hebt om de eerste maanden te overbruggen. Zonder dat overzicht is de kans groot dat je halverwege vastloopt, niet omdat het idee slecht is, maar omdat het geld op is.
Hoe je een realistisch plan opstelt
Begin met je verwachte inkomsten. Bedenk hoeveel producten of diensten je redelijkerwijs kunt verkopen in het eerste jaar en wat je daarvoor vraagt. Wees daarbij eerlijk met jezelf en reken niet meteen op het best denkbare scenario. Zet daarna alle kosten op een rij: huur, inkoop, verzekeringen, abonnementen en belastingen. Vergeet ook je eigen salaris niet, want ook jijzelf moet van iets leven. Als je de inkomsten en uitgaven naast elkaar legt, zie je of er aan het einde van de maand iets overblijft. Is dat niet zo, dan weet je dat je iets moet aanpassen, je prijzen verhogen of je kosten verlagen, voordat je echt begint. Veel ondernemers laten hun plan ook controleren door een boekhouder of accountant, omdat een buitenstaander dingen ziet die jijzelf over het hoofd kunt zien.
Je plan bijhouden en aanpassen als de praktijk anders uitvalt
Een begroting is geen document dat je eenmalig maakt en daarna in een la legt. De werkelijkheid wijkt bijna altijd af van de verwachting. Klanten betalen later dan gepland, een leverancier verhoogt zijn prijzen of je verkoopt meer dan je dacht. Dat is normaal. Wat telt, is dat je het verschil tussen je planning en de werkelijke cijfers in de gaten houdt. Door regelmatig te vergelijken, kun je op tijd bijsturen. Gebruik je een boekhoudprogramma, dan zie je vaak in één oogopslag hoe je ervoor staat. Zo blijft je geldbeheer behapbaar en hoef je niet te wachten op een verrassing aan het einde van het kwartaal.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een financieel plan zijn?
Er is geen vaste lengte. Voor een startende ondernemer is een overzicht voor het eerste en tweede jaar meestal voldoende. Banken vragen vaak een prognose voor drie jaar. Het gaat niet om de lengte, maar om de volledigheid en de realistische onderbouwing van de cijfers.
Moet je een boekhouder inhuren om een geldplan te maken?
Je bent niet verplicht om een boekhouder in te schakelen voor het maken van een financieel plan. Er zijn ook gratis tools en sjablonen beschikbaar, onder andere via de Kamer van Koophandel. Toch is het slim om je plan te laten nakijken door iemand met kennis van boekhouden, zeker als je van plan bent om een lening aan te vragen.
Wat is het verschil tussen een exploitatiebegroting en een liquiditeitsbegroting?
Een exploitatiebegroting laat zien of je bedrijf winstgevend is over een bepaalde periode. Een liquiditeitsbegroting laat zien of je op elk moment genoeg geld op je rekening hebt om je rekeningen te betalen. Een bedrijf kan op papier winst maken, maar toch in de problemen komen als klanten te laat betalen. Beide overzichten zijn daarom nodig naast elkaar.
Kan je plan ook te optimistisch zijn?
Ja, een te positief plan is een veelgemaakte fout. Als je te hoge inkomsten verwacht of kosten onderschat, loop je het risico dat je geld tekortkomt voordat je bedrijf echt op gang is. Gebruik daarom altijd een voorzichtig scenario als uitgangspunt en reken ook door wat er gebeurt als het tegenvalt.
Geef een reactie