Een goede financiële basis is het fundament van elk bedrijf dat wil groeien. Toch weten veel ondernemers niet precies hoe hun bedrijf er op dit moment voor staat. Ze werken hard, maken omzet en betalen hun rekeningen op tijd. Maar of het bedrijf ook echt gezond is? Dat is een andere vraag. Door de juiste kengetallen bij te houden, krijg je snel en duidelijk inzicht in de geldstromen van je onderneming.
Liquiditeit: heb je genoeg geld om je rekeningen te betalen
Liquiditeit gaat over de vraag of je op korte termijn genoeg geld beschikbaar hebt. Een bedrijf kan winstgevend zijn en toch in de problemen komen als de rekeningen sneller binnenkomen dan de betalingen van klanten. Dit gebeurt vaker dan je denkt, vooral bij bedrijven die snel groeien. Je berekent de liquiditeit door je vlottende activa te delen door je kortlopende schulden. Ligt de uitkomst boven de 1, dan kun je je lopende verplichtingen in principe betalen. Ligt de uitkomst eronder, dan is er reden om actie te ondernemen. Goed zicht op je kas, je debiteuren en je voorraad helpt je om tijdig te reageren.
Solvabiliteit en werkkapitaal bepalen de stevigheid van je bedrijf
Waar liquiditeit gaat over de korte termijn, kijkt solvabiliteit verder. Het laat zien hoe goed je bedrijf bestand is tegen tegenvallers op de lange termijn. Je bent solvabel als je eigen vermogen groot genoeg is in verhouding tot het totale vermogen. Een bedrijf met meer eigen vermogen dan vreemd vermogen staat er over het algemeen steviger voor. Naast solvabiliteit is werkkapitaal een begrip dat veel ondernemers tegenkomen. Werkkapitaal is het verschil tussen je vlottende activa en je kortlopende schulden. Een positief werkkapitaal geeft aan dat je bedrijf soepel kan blijven draaien, ook als er onverwachte uitgaven zijn. Wanneer je dit getal scherp in de gaten houdt, kun je gezond groeien zonder onnodige risico’s te nemen.
Rentabiliteit laat zien hoeveel je verdient aan je bedrijf
Rentabiliteit is een maatstaf voor winstgevendheid. Het gaat niet alleen om hoeveel geld er binnenkomt, maar om hoeveel er ook echt overblijft na alle kosten. Er zijn verschillende manieren om rentabiliteit te berekenen. Je kunt kijken naar de winst in verhouding tot de totale omzet, maar ook naar de winst ten opzichte van het geïnvesteerde vermogen. Een hoge omzet zegt weinig als de kosten ook hoog zijn. Een ondernemer die zijn marge goed bijhoudt, weet direct of een product of dienst genoeg oplevert. Daarmee is rentabiliteit een van de meest zeggende getallen als het gaat om de gezondheid van een onderneming op de lange termijn.
Regelmatig je cijfers bekijken voorkomt verrassingen
Veel ondernemers kijken pas naar hun cijfers als het te laat is. Een rekening die niet betaald wordt, een klant die afhaakt of een grote uitgave kan dan opeens voor problemen zorgen. Door maandelijks je balans, je winst en verliesrekening en je kasstroomoverzicht door te nemen, herken je problemen vroeg. Je hoeft geen accountant te zijn om dit te begrijpen. Er zijn tegenwoordig veel boekhoudprogramma’s die de cijfers overzichtelijk weergeven. Het gaat erom dat je de signalen herkent: een dalende marge, een oplopende debiteurenstand of een krimpend werkkapitaal zijn allemaal tekenen dat er iets verandert. Wie dit vroeg opmerkt, kan op tijd bijsturen en hoeft geen grote stappen te zetten.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen liquiditeit en solvabiliteit?
Liquiditeit gaat over de vraag of je bedrijf op korte termijn genoeg geld heeft om rekeningen te betalen. Solvabiliteit kijkt naar de langere termijn en laat zien hoe sterk je bedrijf staat als je eigen vermogen vergelijkt met het totale vermogen. Beide zijn belangrijk, maar ze meten iets anders.
Hoe weet ik of mijn werkkapitaal goed is?
Je werkkapitaal is positief als je vlottende activa groter zijn dan je kortlopende schulden. Dat betekent dat je genoeg middelen hebt om je dagelijkse bedrijfsvoering te financieren. Is het werkkapitaal negatief, dan is het verstandig om te kijken waar je betalingen kunt versnellen of kosten kunt verlagen.
Hoe vaak moet ik mijn financiën controleren?
Het is verstandig om je cijfers minstens één keer per maand te bekijken. Denk daarbij aan je kasstroomoverzicht, je openstaande facturen en je winst. Hoe vaker je dit doet, hoe sneller je afwijkingen opmerkt en hoe makkelijker je kunt ingrijpen.
Wat zegt rentabiliteit over mijn bedrijf?
Rentabiliteit geeft aan hoeveel winst je overhoudt in verhouding tot je omzet of je investering. Een hoge omzet betekent niet automatisch een gezond bedrijf. Door je rentabiliteit te berekenen, zie je of wat je verdient ook echt iets oplevert na aftrek van alle kosten.
Geef een reactie